Pourquoi faire appel à une Wedding Planner voilà ce que je vous explique aujourd’hui en 8 points

Pourquoi faire appel à une Wedding Planner

1 – Le Temps

Pourquoi faire appel à une Wedding Planner - Lovenjoy

A vrai dire, c’est en moyenne 250 heures que vous consacrerez à l’organisation de votre joli jour

D’abord, c’est des heures passées pour établir une liste des traiteurs mais aussi des dizaines de mails échangés pour des devis et informations ou encore des appels à rallonge à 19h après votre journée de boulot…

Oui, l’organisation de mariage, cette grande aventure qui vous tend les bras.

Prêt(e) pour des check-lists à n’en plus finir, l’exploration en long en large et en travers de toutes les applications spécialisées, des centaines de tableaux d’inspirations Pinterest et autres do-it-yourself, des post-it un peu partout, d’innombrables rendez-vous prestataires et ce fameux rétro-planning à respecter…

Certes, pas facile de s’occuper de tout ça quand on a déjà une vie bien remplie.

Entre vos heures supplémentaires, les journées à rallonges de Chéri(e)-Chéri(e), les activités extra-scolaires des enfants…

En somme, il ne vous reste plus qu’à décommander le yoga du jeudi soir (oui, vous savez, l’unique petit moment hebdomadaire rien qu’à vous) pour passer du rêve au cauchemar.

En fin de compte, Tout cela commence fort à ressembler à un marathon hystérique sous couvert de dentelle et nœud papillon vous ne trouvez pas?

Cependant, tout le monde ne fait pas appel à un(e) wedding planner mais vous, que voulez-vous? 

Il semblerait que l’organisation de mariage soit un vrai projet à part entière. A vrai dire, il y à tant à faire et à penser. D’après vous, 250 heures, ça fait combien de weekends et de cours de yoga sacrifiés?

Par ailleurs, la société dans laquelle nous vivons n’a de cesse de nous rappeler que “le temps c’est de l’argent”. Vous travaillez la majeure partie du temps, cela laisse peu de place aux temps libres.

Finalement, ne devriez-vous pas consacrer ces moments à votre famille, vos amis ou vos loisirs?

Ça tombe bien, puisque je met mon temps a votre disposition au service de l’organisation de votre mariage.

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2 – La distance

Vous résidez dans une région ou un pays différent du lieu de votre mariage?

Dans ces conditions, faire appel à un(e) Wedding Planner est la solution idéale.

D’ailleurs, à l’ère de la technologie actuelle, rien de plus simple.

Echanges en ligne, appels ou même conférence vidéo, tout est possible!

De plus, si vous vous rendez près du lieu de votre mariage vous pourrez profiter en plus de rendez-vous physiques.

Enfin, grâce aux échanges par mails, adieu les soucis de décalage horaire.

Néanmoins, si l’un de vous ne parle pas Français, pensez à vérifier que votre Wedding Planner parle votre langue.

En bref, Votre Wedding planner sera votre point de contact privilégié ainsi que celui de vos prestataires et de vos invités. 

D’autre part, il n’est pas rare que vous ne connaissiez pas les prestataires de la région, qui de mieux placé alors pour vous conseiller dans vos choix qu’un(e) Wedding Planner qui vit et/ou qui exerce dans cette région?!

 

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3 – Inspirations 

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Un(e) Wedding Planner est généralement passionné(e) par le monde du mariage et s’intéresse à tout ce qui touche de prêt ou de loin à ce domaine. A cet égard, Il/elle se forme et s’informe continuellement.

C’est ce fort intérêt qui lui permet de connaitre les tendances et de rester à la pointe des nouveautés.

De la simple planche d’inspiration aux éléments de décorations, un(e) Wedding Planner regorge de créativité et ne manque jamais d’inspiration.

Il est possible d’élaborer un thème, de créer la palette de couleur de votre mariage, de trouver des idées d’animations originales uniques…

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    4 – Le budget

    C’est un point récurrent chez les futurs mariés qui je rencontre.

    La plupart n’ont aucune idée du budget qu’ils souhaitent allouer à leur mariage.

    Vous devez donc dans un premier temps définir quel est le mariage de vos rêves, quels sont vos souhaits et vos attentes.

    Suite à cela, il sera plus simple de vérifier la cohérence entre votre budget et vos envies.

    D’autre part, une majorité de futurs mariés n’ont aucune idée, voir erronée ou partielle du prix des prestations généralement pratiquées.

    Néanmoins, n’ayez crainte! Le mariage, c’est notre métier de Wedding planner.

    C’est notre connaissance de ce monde qui permettra de vous aiguiller pour l’élaboration de votre budget.

    Par exemple, si vous souhaitez vous marier en plein mois de juillet, en Provence dans un mas en pierres apparentes, bordé de champs de lavande avec piscine et hébergement pour vos invités en privatisant le lieu tout un weekend, il est rare de trouvez ce lieu en deçà d’un certain prix.

    Vous pensez  que c’est quelque chose de très simple et très répandu puisque omniprésent sur internet. Contrairement à ce que vous croyez, ce sont au contraire des prestations plutôt haut de gamme et très prisée. 

    Pour ce qui est de la répartition du budget, cela dépendra de la qualité des prestations que vous souhaitez mais aussi des ordres priorités que vous accordez à chacun des postes de dépenses.

    De plus, il y a des coûts mathématiques inévitables inhérent au nombre d’invités (X hébergements / X repas traiteur…)

    En ce qui concerne la gestion du budget, tous les moyens sont mis en oeuvre pour respecter au mieux le budget préalablement défini ensemble (outils de suivi informatiques, tableaux…)

    Cela pourra parfois passer par une négociation avec les prestataires. Toutefois, cela ne doit pas être au détriment de la prestation finale.

    Vous pouvez aussi bénéficier d’offres avantageuses selon les partenariats mis en place (nuitée de la chambre des mariés offerte, repas des mariés offert, livraison du champagne offerte…).

    Les Wedding planners sont en veille constante sur les offres des différents prestataires et vous tiennent au courant des actualités et bon plans (remise exceptionnelle, ventes-privés, réduction temporaire…).

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    5 – Conseils et expertise

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    Chaque étape de l’organisation de mariage nécessite de précieux conseils mais aussi une expertise sur tous les points.

    C’est pour cela que le/la Wedding Planner dispose d’un réseau de prestataire de qualité, sélectionné avec soin sur lequel s’appuyer.

    Il/elle connaîtra aussi les prestataires douteux et à éviter (le DJ façon fête foraine, le traiteur avec une carte d’un autre âge, le photographe qui s’incruste à la soirée sans y être invité…

    Vous l’aurez compris, pour votre Wedding Planner, aucune place à l’erreur.

    La satisfaction client est maître mot. La journée parfaite à vos yeux sera sa plus grande réussite. 

     

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    6 – Soutien et attention

    Il suffit de parcourir les témoignages de couples mariés pour faire un constat flagrant: Les futur(e)s marié(e)s se sentent seuls pendant les préparatifs.

    Ils pensent souvent pouvoir compter sur leurs proches, la fameuse team bride et/ou leurs parents à minima.

    Seulement voilà, patience et bienveillance ne sont pas toujours au rendez-vous!

    • La témoin qui ne pense qu’à sa tenue mais n’est jamais disponible pour écouter vos hésitations entre 23 paires d’escarpins.  
    • Maman qui veut absolument inviter le grand oncle Jacques et toute cette partie de la famille que vous n’avez pas vu depuis 17 ans alors que vous n’en avez pas envie.
    • Les demoiselles d’honneur qui vous harcèlent jour et nuit pour le modèle de leur robe alors que vous, vous n’avez toujours pas choisi la votre à J-8 mois.
    • Belle-maman qui suggère la pose d’un plancher dans le jardin pour pouvoir marcher facilement en talons alors que vous souhaitez une ambiance champêtre.
    • Votre sœur qui insiste lourdement sur son aversion pour les wedding cakes et vous suggère de changer pour une pièce-montée traditionnelle.
    • Tatie Olivia qui 15 jours avant le mariage décide de venir accompagnée de son nouvel apollon et ses 4 enfants.
    • Beau-papa qui impose fermement ces idées et veut vous faire changer le plan de table pour être à côté de l’oncle Jules.
    • Le meilleure ami de la sœur qui se décrète photographe officiel.
    • Le cousin qui se rêve décorateur depuis l’anniversaire de son fils.
    • Tonton Gérard qui veut revivre son heure de gloire de DJ d’il y a 30 ans.

    A vrai dire, il y a de quoi être démoralisés et se sentir impuissant(e).

    Mais comment se sortir de cette impasse et dire stop, sans froisser personne?

    Sachez que vous aurez un(e) allié(e) de taille dans cette bataille.

    Vous pourrez compter sur votre Wedding Planner pour vous rassurez sur vos choix et vous remonter le moral.

    Il/elle sera toujours du côté des marié(e)s.

    Votre Wedding Planner est votre meilleur alibi.

    Puisqu’il/elle gère le choix des prestataires et l’organisation globale, servez-vous de cet avantage pour dire NON!

    Et pour toutes demandes, renvoyer la balle à votre Wedding Planner. 

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    7 – gestion du stress

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    Du début des préparatifs qui ne vous semblent qu’une énorme montagne à gravir, au jour J où vous devrez lâcher prise pour pouvoir profiter de chaque instant, c’est encore votre Wedding planner qui sera la clé.

    Que vous soyez un vrai agenda sur pieds à gérer le quotidien de votre petite famille ou que vous manquiez cruellement d’organisation vous risquez de vous sentir rapidement submergé(e)s.

    Vous vous trouvez seul(e) ou presque face à tout cela. 

    Votre Wedding planner saura comment vous accompagner et vous aider à gérer les moments de stress que vous rencontrerez.

    Il/elle saura garder son sang froid même si vous vous transformez soudainement en bridezilla et trouver les mots pour vous apaiser.

    Votre Wedding Planner sait parfaitement ce que vous vivez et sera à votre écoute et aux petits soins.

    Le jour J, elle sera votre double et aidera à réduire votre stress grâce à la coordination:

    La gestion des imprévus, impossible de les éviter lors d’un mariage

    • Le fil et l’aiguille pour recoudre le bouton de votre traîne
    • Le boitier électrique à remettre en route car le traiteur à fait sauter les plombs
    • L’oubli de papier toilette dans les WC
    • Le DJ qui ne trouve pas la route malgré son GPS

    Votre Wedding planner aura toujours une longueur d’avance, c’est un peu votre couteau Suisse.

    La gestion des invités:

    • Tonton qui veut absolument que le DJ passe la chenille
    • Le couple d’ami(e)s qui s’approprie le photographe pour une séance privée
    • Cousin Hugues qui veut vous faire une petite surprise déplacée et imprévue

    Gardez votre calme, votre Wedding Planner saura gérer les situations les plus épineuses avec tact et amabilité. 

    Vous n’aurez plus qu’une seule chose à faire: Profiter de chaque instants et de vos proches!

    Pourquoi faire appel à une Wedding Planner

     

    8 – Surprises 

    En amont, lors des préparatifs, Votre Wedding Planner se rapprochera des personnes qui souhaitent vous témoigner une attention particulière lors de votre grand jour.

    Il/elle aidera à organiser cela en toute discrétion et dans le plus grand secret.

    Sachez que cela vaut aussi pour vous. Avez-vous pensez à surprendre Chérie)-Chéri(e)?

    Votre Wedding Planner aura surement des idées à vous soumettre (cliquez ici pour avoir quelques idées de surprises mémorables) et saura créer l’effet de surprise.

    Distractions et émotions seront au rendez-vous!

    Alors, si vous souhaitez organisez un mariage d’exception à la hauteurs de vos rêves, faites appel à LovenjoyQui suis-je? et contactez-moi sans plus attendre.

    Je vous invite à cliquer ici pour faire plus ample connaissance!  

    Catégories : Général

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